Er du en af dem der drømmer om at bruge din arbejdsdag langt mere effektivt? Du kan gøre meget forskelligt, for at ændre på din arbejdsdag, så du bliver mere effektiv. Ofte sidder vi dog fast i dårlige vaner, der gør at det er svært at ændre arbejdsvaner. I denne artikel har vi derfor samlet tre gode råd til, hvordan du gør din arbejdsdag mere effektiv.
Læg en plan for arbejdsdagen
Det første tip og noget af det vigtigste, for at arbejde effektivt er at lægge en plan for din arbejdsdag. Det gør du ved hver morgen at bruge ti minutter på at tænke over hvilke opgaver du skal nå i dag, for at du kommer godt igennem din arbejdsdag.
Det er en god idé at lave en prioriteret liste med hvilke opgaver du skal i gang med først og hvilke opgaver der kommer bagefter. Det er samtidig en god idé at overveje, hvor lang tid du skal bruge på de forskellige opgaver. Det er selvfølgelig svært at regne ud præcist, men det er godt at have en tidsplan, da det ofte gør at vi arbejder lidt hurtigere, fordi vi ved hvornår vi skal i gang med næste opgave.
Sørg for at arbejde koncentreret
Når du arbejder, er det enormt vigtigt at have fokus på at arbejde koncentreret. Hvis du arbejder koncentreret den tid du er på arbejde, kan du tage hjem med god samvittighed og slappe af, fordi du har nået det du skal.
Det er dog ofte sværere at arbejde koncentreret end man lige tænker. Først og fremmest er det vigtigt at du har lagt en plan for arbejdsdagen, som beskrevet ovenfor.
Men når det så er sagt, er det vigtigt at du giver dig selv de bedste forudsætninger for at arbejde koncentreret. Det gør du fx ved at lægge mobilen væk, så du ikke bliver forstyrret af notifikationer derfra. Ligeledes er det vigtigt at du ikke tjekker din indbakke hele tiden, da det hurtigt tager koncentrationen fra det du ellers var i gang med.
Og så er det vigtigt at du ikke bliver forstyrret af dine kollegaer. Hvis du fx er i gang med at regne jeres økonomi efter, for at finde ud af om I evt. skal klage over skat, er det vigtigt at du har mulighed for at koncentrere dig uden at blive forstyrret. Her er det en god idé at tage et headset på, hvis du sidder i et kontorlokale sammen med andre.
Køb det rigtige udstyr til kontorarbejde
For at have gode forudsætninger for at arbejde koncentreret, er det ligeledes vigtigt at du har det rigtige udstyr til kontorarbejde. I enhver virksomhed foregår meget af arbejdet foran en computer og for at sikre effektivitet, er det vigtigt at have godt udstyr.
Det er først og fremmest vigtigt, at du har en god siddeplads, hvor du kan sidde mange timer uden at få ondt i ryggen eller andre problemer. Her er det især vigtigt at have fokus på at finde gode skrivebordsstole, der giver en god støtte i ryggen.
Ydermere er det vigtigt, at det elektroniske udstyr er i orden. Her er det vigtig at have en god computer, der passer til de programmer du bruger. Det er herunder vigtigt at have godt internet, så dit arbejde ikke bliver forsinket på grund af dårligt net. Du kan fx overveje at anskaffe fibernet til din arbejdsplads, så du er sikret godt internet, der ikke forsinker dit arbejde.
Samtidig er godt udstyr til computeren vigtigt. Her er en god skærm især vigtigt at sætte fokus på. Det er ofte en fordel at have to skærme, da du dermed kan bruge flere programmer på en gang. Ligeledes er et godt tastatur og en god mus vigtig.
Selvom du ofte skal bruge lidt flere penge på godt udstyr, er det alle penge værd, da det sikrer at du har muligheden for at arbejde effektivt.
Skriv et svar