Microsoft Word er et vigtigt redskab til enhver person i nutiden digitale tidsalder. Uanset om du er en professionel medarbejder, en flittig studerende eller en aktiv pensionist, er færdigheder i Microsoft Word en vigtig færdighed, der er nyttig for både komplekse forretningskrav og grundlæggende daglige formål. Word er ikke kun et fleksibelt værktøj, der giver dig mulighed for at nå mange af dine digitale dokumentbehov, men det er også et af de mest brugervenlige applikationer fra Microsoft Office-pakken.
MS Word er fyldt med forskellige funktioner, der gør programmet til langt mere end bare en digital skrivemaskine. Dog er der desværre ikke mange der er bekendt med de mange muligheder, da de fleste er selvlærte og det er svært at lære noget, man ikke ved er udbudt. Jeg vil kort beskrive nogle af de mange funktioner, der kan være nemme at overse, men er utroligt nyttige.
SmartArt er måske mere kendt og benyttet i PowerPoint, men kan også findes i Word. Denne funktion giver muligheden for et grafisk udtryk af lister, hierarkier, processer mm. Den kan nemt blive forveksles med WordArt, men denne funktion giver derimod mulighed for sjove og anderledes typografier til for eksempel overskrifter.
Word kan samarbejde med andre Microsoft Office programmer. Det betyder at man via dette samarbeje, for eksempel kan indsætte forskellige diagrammer direkte i et Word dokument, ved hjælp af Excel. Det gør det også muligt at sende et standartbrev til flere på én gang, blot ved bruge funktionen brevfletning og benytte kontakterne lagret i Outlook.
Mange glemmer at udnytte alle mulighederne der er i sidehoved og -fod. Et dokument virker hurtigt mere professionelt, når for eksempel firmats logo står samme sted på alle sider. Dette gøres ved at indsætte logoet i sidehovedet eller sidefoden, så gentages det automatisk på alle sider.
Ved brug af lidt udvidet know-how, kan man stille forskellige dokumenter op som for eksempel en bkræftelse. Ved hjælp af forskellige funktioner, er det muligt at indsætte kontrolelementer med en rulleliste, så det ikke er nædvendigt at skrive de samme 3 adresser hver gang. På den måde kan man let spare en masse tid, ved blot at kende mulighederne.
Word er en del af Microsoft Pakken og følger derfor selvfølgelig med hvis man vælger at købe denne. Det kan dog godt være en lidt dyr omgang, så hvis du hellere vil have en gratis online version så klik her. Med online versionen gemmes alle dokumenterne online, så du har adgang alle vegne. Det betyder derfor også, at du ikke kan benytte programmet, eller få adgang til dine dokumenter uden internet. Den store ulempe ved denne version er, at det er en begrænset udgave. Der er mange funktioner i den betalte version, som er skåret fra i gratis udgave, så denne version kan kun anbefales til de mere simple opgaver.
Skriv et svar